Cuando un inversionista decide desarrollar una obra —ya sea un edificio, una planta industrial, una infraestructura, o una vivienda— suele pensar en el resultado final: el activo construido y en funcionamiento.
Sin embargo, antes de iniciar con el descapote del terreno, en el proyecto ya se han tomado la mayoría de sus decisiones críticas. Estas decisiones ocurren en una fase menos visible pero determinante: el diseño.
Aquí surge una de las mayores confusiones en la gestión de proyectos:
¿Se gestiona igual el diseño que la construcción?
La respuesta es no. Pero tampoco son proyectos independientes.
El proyecto puede ser gestionado como uno solo, con un único objetivo: entregar valor. Sin embargo, ese proyecto atraviesa dos momentos diferentes:
- Una fase de definición (diseño)
- Una fase de materialización (construcción)
Cuando ambas son gestionadas por la misma organización y un mismo Project Manager, el reto no es menor: integrar dos fases diferentes bajo una sola dirección.
¿Cómo se aplica la Gerencia de Proyectos en cada fase y dónde debe estar el foco?
Aunque la gobernanza es única, el enfoque cambia radicalmente entre diseño y construcción.
📐 En la fase de diseño: el foco está en definir correctamente
En esta etapa no se construye, pero se decide casi todo. Aquí, la Dirección de Proyectos se enfoca en:
- Traducir necesidades del cliente en soluciones técnicas
- Coordinar múltiples disciplinas (arquitectura, estructuras, instalaciones, etc.)
- Evaluar alternativas (técnicas y económicas)
- Reducir incertidumbre
El Project Manager no está “controlando obra”, sino liderando un proceso intelectual y colaborativo.
🔍 ¿Qué significa gestionar bien el diseño? Significa asegurar que:
- El proyecto cumple con los objetivos del negocio
- Las soluciones son técnicamente viables
- Los costos son realistas
- No existen conflictos entre disciplinas
👉 En esta fase, el mayor valor está en pensar bien antes de construir.
🏗️ En la fase de construcción: el foco está en ejecutar eficientemente
Una vez definido el diseño, el objetivo cambia: ahora se trata de cumplir. La Dirección de Proyectos se enfoca en:
- Ejecutar conforme a lo planificado
- Controlar costos y plazos
- Gestionar contratos
- Resolver problemas operativos
Aquí el Project Manager se convierte en un gestor de la ejecución.
🔍 ¿Qué significa gestionar bien la construcción? Significa lograr:
- Avance conforme al cronograma
- Control de costos
- Productividad en obra
- Mínimos retrabajos
👉 En esta fase, el valor está en hacer bien lo que ya fue definido.
Los errores comunes
En la práctica, muchos proyectos fallan por errores de gestión en estas fases y su transición:
❌ Error 1: Subestimar el diseño
Se invierte poco tiempo y recursos en diseño, pensando que “se pueden desarrollar durante la obra”. Resultado:
- Cambios constantes
- Retrabajos
- Sobrecostos
❌ Error 2: Iniciar construcción con diseño inmaduro
Este es probablemente el error más costoso. Resultado:
- Órdenes de cambio
- Reprogramaciones
- Conflictos contractuales
- Pérdida de control
❌ Error 3: Aplicar el mismo tipo de control en ambas fases
Usar indicadores de obra en diseño, o viceversa. Resultado:
- Falta de visibilidad real
- Decisiones mal informadas
❌ Error 4: Falta de liderazgo en la transición
No hay un responsable claro que conecte ambas fases. Resultado:
- Pérdida de información
- Riesgos ocultos
- Inicio desordenado de obra
Diferencias en estrategia y controles
Aquí está uno de los puntos más importantes para entender la Gerencia de Proyectos en este contexto.
Estrategia en diseño: reducir incertidumbre
- Permitir iteración controlada
- Evaluar alternativas
- Integrar disciplinas
- Definir correctamente
👉 Estrategia flexible, orientada a la creación
Estrategia en construcción: maximizar eficiencia
- Planificación detallada
- Ejecución disciplinada
- Control estricto de cambios
- Gestión de recursos
👉 Estrategia rígida, orientada a cumplimiento
📊 Controles en diseño: calidad y definición
Se mide:
- Nivel de desarrollo del proyecto
- Coordinación entre disciplinas
- Cumplimiento de requisitos
Herramientas típicas:
- Revisiones técnicas
- Modelos BIM
- Checklists
📊 Controles en construcción: desempeño
Se mide:
- Avance físico
- Costos
- Productividad
Herramientas típicas:
- Cronogramas
- Curvas S
- KPIs (SPI, CPI)
La transición entre fases
El paso de diseño a construcción no es un trámite administrativo, es el punto donde se asegura el éxito del proyecto.
¿Qué debe ocurrir en esta transición? Debe existir un proceso estructurado que asegure que el proyecto está listo para construirse.
Transferencia de entregables
No basta con entregar planos. Se debe transferir:
- Planos constructivos completos
- Especificaciones técnicas
- Presupuesto validado
- Cronograma de ejecución
- Supuestos y criterios de diseño
Transferencia de conocimiento
El equipo de construcción debe entender:
- Por qué se diseñó así
- Qué decisiones son críticas
- Dónde están los riesgos
Esto se logra mediante:
- Reuniones de transferencia
- Workshops técnicos
- Validaciones conjuntas
🚦Control de madurez
Antes de iniciar obra, se debe validar:
- ¿El diseño está completo?
- ¿Está coordinado?
- ¿El costo es confiable?
- ¿El cronograma es viable?
👉 Si la respuesta es no, el proyecto no debe avanzar.
👷♂️ Rol del Project Manager en esta transición
Aquí el Project Manager cumple un rol clave:
- Actúa como integrador entre equipos
- Garantiza la continuidad de la información
- Valida la calidad del diseño
- Protege el proyecto de decisiones apresuradas
En pocas palabras: se asegura de que el proyecto no pase a obra antes de estar listo.
Recomendaciones para maximizar el valor de la Dirección de Proyectos
Para un inversionista o dueño de proyecto, implementar correctamente el Project Management no es un costo, es una inversión.
Aquí algunas recomendaciones clave:
- Invertir en el diseño: cada dólar invertido en diseño ahorra múltiples en construcción.
- Mantener un liderazgo único: un mismo Project Manager o equipo de dirección garantiza continuidad.
- Integrar equipos desde el inicio: incluir construcción, costos y operación en el diseño mejora resultados.
- Implementar controles adecuados por fase: no todos los indicadores sirven para todo.
- Formalizar la transición: evitar inicios improvisados de obra.
- Gestionar riesgos desde el diseño: los problemas en obra casi siempre nacen antes.
- Enfocarse en el valor, no solo en el costo: el objetivo no es gastar menos, sino invertir mejor.
Conclusiones finales
La Gerencia de Proyectos en diseño y construcción no es una duplicidad, sino una evolución.
- Es un solo proyecto
- Con un solo objetivo
- Bajo una sola dirección
Pero con dos realidades operativas distintas, la clave está en la integración. Cuando esto se logra:
- Se reducen riesgos
- Se optimizan costos
- Se mejora la calidad
- Se protege la inversión
Y, sobre todo, se transforma la forma en que se desarrollan los proyectos.
Porque al final, un proyecto exitoso no es el que se construye bien…es el que fue bien pensado desde el inicio y correctamente ejecutado hasta el final.