¿Te ha pasado??… lo has solicitado o lo has entregado?…así presentaste oferta?
Equivocadamente a como lo conceptualizamos lo verbalizamos.
A veces nos referimos y suponemos que el Alcance del Proyecto es una lista de actividades con cantidades de obras.
Un gran error que frecuentemente ocurre entre constructores y subcontratistas de la industria.
El 𝗔𝗹𝗰𝗮𝗻𝗰𝗲 𝗱𝗲𝗹 𝗣𝗿𝗼𝘆𝗲𝗰𝘁𝗼 𝗱𝗲 𝗖𝗼𝗻𝘀𝘁𝗿𝘂𝗰𝗰𝗶𝗼́𝗻 es mucho más que una tabla en Excel con tareas y volúmenes de obras clasificadas en unas categorías mal nombradas Etapas y Sub etapas.
El 𝗔𝗹𝗰𝗮𝗻𝗰𝗲 𝗱𝗲𝗹 𝗣𝗿𝗼𝘆𝗲𝗰𝘁𝗼 𝗱𝗲 𝗖𝗼𝗻𝘀𝘁𝗿𝘂𝗰𝗰𝗶𝗼́𝗻 es mucho más que una tabla en Excel con tareas y volúmenes de obras clasificadas en unas categorías mal nombradas Etapas y Sub etapas.
Debemos comprender:
❌ Esa 𝗹𝗶𝘀𝘁𝗮 𝗻𝗼 𝗲𝘀 𝗲𝗹 𝗮𝗹𝗰𝗮𝗻𝗰𝗲, es un formato de oferta que facilita el trabajo de selección de la mejor propuesta económica de quien te invito a ofertar para que pueda comparar manzanas con manzanas
❌ Esas 𝗲𝘁𝗮𝗽𝗮𝘀 𝘆 𝘀𝘂𝗯 𝗲𝘁𝗮𝗽𝗮𝘀 𝗻𝗼 𝘀𝗼𝗻 𝗽𝗲𝗿𝗶𝗼𝗱𝗼𝘀 𝗱𝗲 𝘁𝗶𝗲𝗺𝗽𝗼, son códigos que resultan de un «copia y pega»…. para referirse a los verdaderos componentes y paquetes de trabajo del proyecto/obra que deben de resultar de una EDT
El alcance de un proyecto es todo el trabajo y solo el trabajo requerido para entregar la obra terminada con las características y especificaciones técnicas acordadas, dentro de los límites y las exclusiones documentadas.
Mi sugerencia para definirlo:
✅ Conocer las 𝗰𝗼𝗻𝗱𝗶𝗰𝗶𝗼𝗻𝗲𝘀 𝗱𝗲𝗹 𝘀𝗶𝘁𝗶𝗼 en que se construye para determinar que trabajos preliminares se deben realizar, valorar condiciones de accesibilidad y de organización del campamento de obra.
✅ Estudiar los 𝗽𝗹𝗮𝗻𝗼𝘀 𝗲 𝗶𝗻𝗴𝗲𝗻𝗶𝗲𝗿𝗶́𝗮 𝗱𝗲𝘁𝗮𝗹𝗹𝗮𝗱𝗮 que permita descomponer el trabajo y calcular tus propias cantidades
✅ Examinar las 𝗲𝘀𝗽𝗲𝗰𝗶𝗳𝗶𝗰𝗮𝗰𝗶𝗼𝗻𝗲𝘀 𝘁𝗲́𝗰𝗻𝗶𝗰𝗮𝘀 que nos indiquen las características de los materiales y los procedimientos esperados para la construcción
✅ Revisar los 𝗧𝗲́𝗿𝗺𝗶𝗻𝗼𝘀 𝗱𝗲 𝗥𝗲𝗳𝗲𝗿𝗲𝗻𝗰𝗶𝗮 𝘆 𝗹𝗮𝘀 𝗖𝗼𝗻𝗱𝗶𝗰𝗶𝗼𝗻𝗲𝘀 𝗱𝗲 𝗖𝗼𝗻𝘁𝗿𝗮𝘁𝗮𝗰𝗶𝗼́𝗻 de la ejecución de proyecto
✅ Analizar los 𝗳𝗮𝗰𝘁𝗼𝗿𝗲𝘀 𝗲𝘅𝘁𝗲𝗿𝗻𝗼𝘀 𝗮𝗹 𝗽𝗿𝗼𝘆𝗲𝗰𝘁𝗼 que pueden influir en la ejecución del mismo
✅ Aplicar las 𝗯𝘂𝗲𝗻𝗮𝘀 𝗽𝗿𝗮́𝗰𝘁𝗶𝗰𝗮𝘀 en la gestión del alcance del proyecto
Con esto se entendería el alcance del producto – la obra (𝗘𝗹 𝗤𝘂𝗲́) y el alcance del proyecto – la construcción (𝗘𝗹 𝗖𝗼́𝗺𝗼).
Esto servirá para:
➡️ Realizar estimaciones más precisas de plazos y costos
➡️ Reducir los imprevistos y cambios durante la ejecución
➡️ Mejorar las expectativas de los interesados
➡️ Controlar el progreso y la calidad de la obra
Un alcance bien definido es la base para el éxito del proyecto y sus procesos de gestión.
No te limites a los datos que te suministren, revisa y consulta hasta conocer los detalles del proyecto.
Franklin Sequeira, PMP®