En la gestión tradicional de un proyecto (Design-Bid-Build – DBB), durante la licitación de la construcción, mientras se evalúan las ofertas que se presenten, si en el mejor de los casos están dentro del presupuesto previsto (que pocas veces sucede) de manera tal que no se modifique el alcance de obra, puede suceder que en ese mismo tiempo de evaluación si cambien otros factores que impacten tanto en la contratación como en la ejecución.
Es decir, mientras:
➡️ Exista una negociación con el potencial ganador,
➡️ Se espere otra contratación de un servicio complementario,
➡️ Se confirmen los fondos que financian la obra,
➡️ No hay quien(es) firme(n) la resolución de adjudicación
➡️ No se seleccione un ganador por cualquier otra razón
Muchos cambios pueden estar sucediendo fuera de la mesa de evaluación y negociación que invaliden o alteren los TDR, el PBC o la oferta misma.
Muchos cambios pueden estar sucediendo fuera de la mesa de evaluación y negociación que invaliden o alteren los TDR, el PBC o la oferta misma.
Entre estos cambios están:
𝐄𝐧 𝐞𝐥 𝐬𝐢𝐭𝐢𝐨:
🔸 Aumento y crecida de la superficie vegetal y volumen de malezas
🔸 Accesibilidad modificada por daños en caminos de acceso u obras de terceros
🔸 Afectación a los procesos constructivos por nuevas obras en terrenos vecinos
🔸 Afectación por nuevos derechos de vías por cambios en la vialidad del perímetro
🔸 Disponibilidad reducida de servicios básicos en el entorno
𝐄𝐧 𝐥𝐨𝐬 𝐈𝐧𝐬𝐮𝐦𝐨𝐬:
🔹 Incremento en los precios de mano de obra y materiales (nacionales o internacionales)
🔹 Reducción del stock de inventarios por parte de los proveedores
🔹 Profesionales y mano de obra de obreros no disponible
𝐄𝐧 𝐥𝐚𝐬 𝐫𝐞𝐠𝐮𝐥𝐚𝐜𝐢𝐨𝐧𝐞𝐬 𝐨 𝐫𝐞𝐪𝐮𝐢𝐬𝐢𝐭𝐨𝐬 𝐥𝐞𝐠𝐚𝐥𝐞𝐬:
🔸 Nuevos requisitos legales adicionales asociados al proyecto
🔸 Vencimiento de avales y permisos de construcción
🔸 Vencimiento de garantías de mantenimiento de oferta
🔸 Vencimiento de documentos legales y fiscales del oferente
𝐄𝐧 𝐥𝐚 𝐠𝐞𝐬𝐭𝐢𝐨́𝐧:
🔹 Nuevos interesados en el proyecto (por parte del dueño y del constructor)
🔹 Incremento de factores adicionales de riesgos del proyecto
Por estas y muchas otras razones es importante que:
👉 𝐄𝐥 𝐩𝐫𝐨𝐩𝐢𝐞𝐭𝐚𝐫𝐢𝐨 gestione adecuadamente las adquisiciones y cumpla con el calendario de las licitaciones que le garanticen el inicio de obras en el tiempo programado.
👉 𝐄𝐥 𝐨𝐟𝐞𝐫𝐞𝐧𝐭𝐞 𝐜𝐨𝐧𝐬𝐭𝐫𝐮𝐜𝐭𝐨𝐫 elabore su oferta evaluando los riesgos no solamente de la ejecución del proyecto sino también de los relacionados con el proceso de contratación del mismo.
Para estos casos ⚠️ , una 𝐚𝐬𝐞𝐫𝐭𝐢𝐯𝐚 𝐜𝐨𝐦𝐮𝐧𝐢𝐜𝐚𝐜𝐢𝐨́𝐧 entre las partes contribuirá a establecer una buena 🤝 relación contractual para el desarrollo del proyecto.
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